Odoo anpassen – ja oder nein? Der Denkrahmen, den kaum jemand kennt

00:00:00: Ach, die Software kann siebzig Prozent von dem was wir brauchen und mit dem Rest dann müssen wir halt leben.

00:00:05: Diesen Satz höre ich häufiger und es steckt voller Resignation.

00:00:11: aber es gibt auch das genaue Gegenteil Unternehmen die jede Kleinigkeit anpassen lassen bis am Ende ein Software Monster entsteht dass keiner mehr warten kann.

00:00:20: beide liegen übrigens falsch.

00:00:22: Und heute zeige ich dir wie du es richtig machst.

00:00:31: ganz kurz Mein Name ist René, René Passmann und ich mache Odu schon seit fünfzehn Jahren.

00:00:36: Und ja im Deutschsprach-Ringraum gibt es kaum einen der das auch länger macht!

00:00:41: Und genau deshalb sage ich dir ganz offen die spannendste Frage bei jeder Softwareeinführung ist nicht standard oder individuell?

00:00:50: Die richtige Frage ist was lohnt sich wirklich?

00:00:54: in diesem Video bekommst du den Denkrahmen genau dafür, damit du am Ende nicht zu viel und nicht zu wenig anpasst.

00:01:03: Also los geht's!

00:01:04: Fangen wir mit einem Bild an das ich gerne nutze.

00:01:08: Odu ist sowas wie die Eierlinge Wollmichsau.

00:01:11: Es kann fast alles CRM Verkauf Einkauf Lager Buchhaltung Projekt hält des Website Personal ein riesiger Baukasten Alles in einem System.

00:01:21: schon cool.

00:01:22: aber Und das ist der entscheidende Punkt Die Eier legende Wolmichsau gibt nicht an jeder Stelle die beste Milch und auch nicht überall die beste Wolle.

00:01:33: Heißt im Klartext, oh du deckt unglaublich viel richtig gut ab!

00:01:38: Bei manchen Spezialthemen gibt es aber auch Werkzeuge da draußen, die genau diese eine Sache noch besser können weil sie eben nichts anderes machen.

00:01:48: Und genau hier wird das interessant denn jetzt musst Du eine Entscheidung treffen Und diese Entscheidung triffst du eben nicht pauschal.

00:01:55: Es gibt nicht immer Standard oder immer Anpassen, es ist immer abhängig davon wie deine konkrete Situation ist.

00:02:03: Was für ein Unternehmen hast?

00:02:05: Was für das eine Unternehmen Gold richtig ist kann für das nächste totaler Unsinn sein!

00:02:11: Schauen wir uns also an wie Du diese Entscheidung sauber triffest.

00:02:15: Bevor wir zum Denkrahmen kommen von dem ich eingangs sprach musst Du eine Sache erst mal verinnerlichen.

00:02:22: Das ist die wichtigste Minute in diesem Video.

00:02:27: Jede Anpassung, alles was ich an der Standard-Software umbaue hat einen Preis.

00:02:34: Kleiner Tipp am Rande das hat nichts mit dem ERP oder CM zu tun, dass es bei jeder Software genau gleich und ich meine nicht nur den Preis für diese einmalige Entwicklung Ich meine den Preis danach.

00:02:48: Jeden Anpassungen erhöht die Wartungsnotwendigkeit.

00:02:52: Jede Anpassung erhöht die Fehleranfälligkeit und bei jedem größeren Update musst du prüfen, ob dein Umbau überhaupt noch sauber mitläuft.

00:03:02: Das bleibt am Ende des Tages immer übrig und es kostet einfach Geld – dauerhaft nicht nur einmalig!

00:03:10: Das musst Du immer im Kopf haben.

00:03:12: Dasselbe gilt für jedes zusätzliche Tool, das du halt anpflanzt.

00:03:16: Jede zusätzige Software jede zusätziche Schnittstelle erhöht die Komplexität und damit eben auch die Fehleranfälligkeit Und sie schafft etwas dass du eigentlich um jeden Preis vermeiden willst Datensilos Informationen die plötzlich an ein zwei oder gar drei Stellen liegen und nie so ganz zusammen passen.

00:03:35: Das heißt nicht!

00:03:36: Dass Anpassungen oder Fremd-Tools schlecht sind.

00:03:40: Es heißt, sie müssen sich lohnen.

00:03:43: Der Nutzen muss diese laufenden Kosten klar übersteigen und genau das prüfen wir jetzt!

00:03:50: Wenn ein Thema auf dem Tisch liegt gibt es im Grunde vier Möglichkeiten oder vier Antworten Und du gehst dir einfach der Reihe nach durch.

00:03:59: Weg Nummer eins Standard nutzen auch wenn's nicht perfekt ist.

00:04:03: Die Frage lautet immer zuerst Kann ich das mit dem Standard irgendwie erschlagen?

00:04:08: Und ganz wichtig Manchmal lautet die ehrliche Antwort, der Standardmacht ist ein bisschen anders als wir es gewohnt sind aber er macht das immer noch gut genug.

00:04:19: Dann nimmst du den Standard.

00:04:21: Punkt!

00:04:21: Denn oft ist die gewohnte Arbeitsweise gar nicht heilig sie ist nur gewohnd und wir Menschen sind faul.

00:04:29: Wir hassen Veränderungen und deswegen wollen wir aus gewohnten Arbeit Beweisen eben nicht raus.

00:04:35: Und wenn du anfängst mit Udo zu arbeiten, merkst du häufig der Udo-Weg ist sogar besser!

00:04:40: Das ist der billigste stabilste und update sicheste Weg... ...und damit immer der erste Blick.

00:04:46: Weg Nummer zwei ein fertiges Modul.

00:04:49: Bevor wir selbst etwas bauen schauen wir ob es für dieses Thema schon eine fertige Lösung gibt.

00:04:53: Eine App, ein anderes Modul dass das einfach schon löst.

00:04:59: Dass er probt wird unter Umständen auch gepflegt und kostet nur ein Bruchteil einer Eigenentwicklung.

00:05:04: Sehr oft wird man hier fündig!

00:05:07: Weg Nummer drei, die echte Eigenentwickelung Die Sonderlocke.

00:05:11: Erst wenn Standard- und fertiges Modul es nicht hergeben und das Thema für dich wirklich geschäftskritisch ist dann bauen wir was.

00:05:20: Eine echte individuelle Anpassung Und die lohnt sich genau dann Wenn sie dir einen echten Wettbewerbsvorteil oder eine spürbare Effizienz bringt Nicht wenn sie nur ein Knopf von Lieder auf Blau ändert.

00:05:34: Das haben wir alles schon gehabt, auch mit dem Änderen mir bitte die Knoff-Farbe weil meine Mitarbeiter sind diese Farbe gewohnt und die wissen sonst nicht wo sich drauf drücken sollen.

00:05:43: kein Scherz realer Unsinn.

00:05:45: Weg Nummer vier einen spezialisiertes Fremdtool anbieten.

00:05:49: Und manchmal ist die beste Antwort Wir machen es bewusst nicht in Odu.

00:05:53: Hier kommt die Wollmichsau wieder nämlich ins Spiel.

00:05:56: Ein paar Praxisbeispiele habe ich dafür auch dabei.

00:05:59: Thema Newsletter-Marketing.

00:06:00: Zum Beispiel könnte man in Odu das Thema Newsletter sehr gut machen, wenn du aber im BtoC richtig Gas geben willst da Champions League spielen willst dann nimmst Du vielleicht besser Klavio.

00:06:12: Das ist auf diesem Feld der platziert und kann an der Stelle einfach viel mehr als Odu.

00:06:18: Odu ist da drin super, aber manchmal lohnt es sich doch nochmal ein separates Zutun zu nehmen.

00:06:25: Thema Terminbuchung.

00:06:26: Ich selbst zum Beispiel nutze Calendly.

00:06:29: Warum?

00:06:29: Weil ich mehrere Kalender verknüpfen muss und eine bestimmte Integration zu Zoom in diesem Fall haben möchte, die Odu intern so nicht abbildet.

00:06:39: Das heißt aber überhaupt nicht dass jemand anderes mit dem Odu-Standard schlecht beraten wäre!

00:06:45: Für viele reicht der völlig aus.

00:06:48: es kommt eben immer ganz konkret auf deine Anforderung an Und damit du siehst, dass das keine Theorie ist.

00:06:55: Manchmal rate ich aktiv davon ab etwas ins System zu holen selbst wenn man es technisch könnte.

00:07:01: Im Erstgespräch wollte Neulichs ein Unternehmer seine Passwortverwaltung mit ins RP nehmen.

00:07:07: Da habe ich ganz klar gesagt No Way Das ist nicht der richtige Ort.

00:07:12: Das kannst Du mit einem anderen Extentool wesentlich besser und vor allen Dingen viel sicherer lösen Denn sowas gehört in ein spezialisiertes Tool, wie zum Beispiel One Password.

00:07:23: Es gibt auch viele andere.

00:07:25: Da kann ich die Zugriffskräfte im Team viel sauberer steuern und das Thema Sicherheit ist genau das, wofür dieses Werkzeug gebaut wurde.

00:07:33: Dein ERP gehört einfach nicht rein.

00:07:36: Das wäre mir aus Datenschutzgrund schon viel zu heiß!

00:07:41: Und das ist jetzt ein guter Punkt... Ein guter Berater sagt ihr auch, was du nicht machen solltest.

00:07:48: Nicht alles, was geht ist sinnvoll.

00:07:51: Achte da drauf!

00:07:52: Also fassen wir nochmal zusammen... Deine Aufgabe ist nicht blind alles im Standard so zu lassen und aber auch NICHT alles anzupassen bis es dann irgendwann alles zusammenbricht.

00:08:10: Deiner Aufgabe ist bei jedem Thema sauber zu fragen Reicht der Standard?

00:08:15: Gibt es ein fertiges Modul, lohnt sich eine echte Eigenentwicklung oder ist ein spezialisiertes Tool vielleicht hier die bessere Wahl.

00:08:22: Und immer im Hinterkopf behalten jede Anpassung, jede Schnittstelle kostet dich dauerhaft.

00:08:27: sie muss sich also wirklich lohnen.

00:08:29: und das Beste du musst das Ganze nicht alles am Anfang entscheiden.

00:08:33: Im ersten Schritt setzt Du auf Standard und gehst live!

00:08:37: Wenn Du später mehr ärgst... Du hast da was ans Limit getrieben kannst du immer noch ein spezialisiertes Tool anbinden.

00:08:44: Du verbaust dir dadurch erst mal nix, jetzt bin ich neugierig!

00:08:47: Schreib mir mal in die Kommentare wir lassen alles im Standard oder wir haben uns mit Sonderlocken verzettelt?

00:08:54: Ich lese das wirklich, interessiere mich dafür und wenn du für dein Unternehmen herausfinden willst was sich lohnt und was nicht dann lass uns reden.

00:09:04: den Link zum Erstgespräch den findest du unten in der Beschreibung also Abo da lassen, nicht vergessen und dann sage ich bis zum nächsten Video oder wir sehen uns demnächst schon in einem Call zusammen.