Warum dein ERP-Projekt nie fertig wird und was du jetzt ändern musst!

00:00:00: Ich hatte neulich ein Geschäftsführer am Telefon, der hat einen Satz gesagt, der mir hingeblieben ist.

00:00:05: Wir Doktoren jetzt seit dreieinhalb Jahren an unserem System herum haben richtig Zeit und Geld reingesteckt und es läuft immer noch nicht so wie wir das wollen.

00:00:14: Dreiein halb Jahre!

00:00:16: Und ich sage dir, dass ist kein Einzelfall, das ist durchaus der Normalfall.

00:00:26: Ganz kurz, mein Name ist René René Passmann und ich mache Odu schon seit fünfzehn Jahren.

00:00:30: Und naja im Deutschsprachigen Raum gibt es auch kaum einen der es länger macht!

00:00:34: Und in diesen fünfzehnten Jahren habe ich ein Fehler immer und immer wieder gesehen den teuersten Fehler bei jeder ERP-Einführung.

00:00:42: In diesem Video zeige ich dir was dieser Fehler ist warum so viele Projekte gefühlt nie fertig werden und wie du es mit Odu anders machst sodass du wirklich live gehst.

00:00:54: Also, los geht's.

00:00:55: Der Fehler hat einen Namen der Wunsch am ersten Tag alles perfekt haben zu wollen.

00:01:01: Das läuft fast immer gleich ab.

00:01:04: Du entscheidest dich für ein neues System und dann setzt sich das Team zusammen und sagt bevor wir umstellen muss aber alles drin sein jeder Sonderfall jede Ausnahme jeder Wunsche.

00:01:14: Und dann fängst du an genau das zu bauen.

00:01:17: Und jetzt passiert das Türkische Du baust und baust Monat für Monat sagen wir mal, zehn Monate nur um diese magischen hundert Prozent zu erreichen.

00:01:28: Aber in genau diesen zehn Monaten fallen deinem Team dreiundsiebzig neue Sachen ein!

00:01:33: Ach das könnten wir doch noch.

00:01:35: und hier wenn wir eh schon dabei sind dann könnten wir ja auch das noch... Und dann passiert folgendes Das Ziel verschiebt sich also während du darauf zugläufst.

00:01:46: Du kommst nie an Nie Und genau dieses Gefühl, nie zu einem Ende zu kommen.

00:01:51: Das ist es was am Ende so frustriert und was am ende natürlich auch so teuer wird.

00:01:57: Und das Schlimmste daran während du an diesen letzten Prozenten feilst arbeitet dein Unternehmen weiter mit dem alten kaputten System.

00:02:07: Du gewinnst nichts!

00:02:09: Du verbrennst weiterhin Zeit und Geld wie vorher in den letzten zehn Monaten auch schon Wie mein Geschäftspartner Dreieinhalb Jahre viel investiert, Leute kommen lassen und am Ende das nüchternde Fazit man kriegt es eigentlich gar nicht so hin wie wir das eigentlich brauchen würden oder wie wir es gerne hätten.

00:02:28: Jetzt die wichtigste Frage Warum passiert das?

00:02:32: Warum scheitert der Versuch vorher alles zu definieren so zuverlässig?

00:02:38: ganz einfach weil du am grün Tisch platzt und am grünen Tisch fehlt beiden Seiten dir und auch der Agentur die Information.

00:02:49: Es gibt immer nur so halbe Informationen!

00:02:51: Du als Unternehmer hast noch gar keine Vorstellung wie diese neue Software wirklich tickt, welche Strukturen sie mitbringt, wie Sie Dinge lösen würde... Und ich, ich als Agentur, als Implementierer kenne im Detail nicht jeden Handgriff deines Tagesgeschäfts egal wie gut wir uns versuchen in deine Lage reinzuversetzen.

00:03:11: Wir sitzen also zusammen und versuchen etwas zu definieren, dass keiner von uns beiden komplett überblickt.

00:03:20: Und jetzt kommt der Punkt den die meisten unterschätzen in dem Moment wo du anfängst mit dem System wirklich zu arbeiten ändern sich deine Ideen schlagartig.

00:03:32: versprochen ist immer so.

00:03:33: immer plötzlich merkst du ah so geht das ja viel einfacher.

00:03:39: Das brauchen wir doch ganz anders als wir das dachten.

00:03:42: Es kommen völlig andere Fragen auf den Tisch, als an grünen Tisch jemals hätten kommen können und dass es nicht vermeidbar ist.

00:03:50: Das ist normal!

00:03:52: Und genau deshalb ist der Versuch vorher alles bis ins Detail festzulegen von Anfang an zum Scheitern verurteilt.

00:03:59: Also wie machst du's also richtig?

00:04:02: Du denkst in Phasen und ich zeige dir, wie du das konkret machen kannst.

00:04:08: Phase Nummer eins Was muss mindestens laufen, um umzusteigen?

00:04:12: Ganz wichtige Frage.

00:04:14: Nicht was wäre alles schön!

00:04:17: Sondern was müssen wir mindestens geschafft haben, um das alte System

00:04:21: abzulösen?!

00:04:22: Das ist die Kernfrage.

00:04:24: Für alle meisten Unternehmen heißt es jetzt... Wenn das geht, kannst du umsteigen.

00:04:39: Ja, ich weiß.

00:04:40: In einem einen oder anderen Fall gibt es eben noch viele andere Dinge die auch funktionieren müssen.

00:04:44: Korrekt!

00:04:45: Das muss man sich genau überlegen... Aber alles andere?

00:04:49: Alles andere ist erstmal zweitrangig nice to have.

00:04:53: Nur du bist das deshalb so gut machbar weil dieser Kern zum Standard gehört.

00:04:58: Du baust ihn nicht mühsam zusammen.

00:05:00: Er isst einfach da Und damit gehst du in wenigen Wochen live Nicht in Jahren.

00:05:06: Also Standard zuerst Anpassung nur wo sie wirklich notwendig sind, wo Sie wirklich lohnen.

00:05:14: Das ist mein zweiter Grundsatz.

00:05:17: Versuch so viel wie möglich mit dem Softwarestandard abzudecken Denn jede Anpassungen alles was ich an der Software umbaue erhöht die Wartungsnotwendigkeit erhöht Die Fehleranfälligkeit und kostet am Ende des Tages mehr Geld.

00:05:31: das heißt nicht dass wir nichts anpassen.

00:05:34: Es heißt, wir schauen gemeinsam genau hin was sich wirklich lohnt.

00:05:39: Und vieles was am Anfang als muss unbedingt sein gilt entpuppt sich später als, haha brauchen wir ja gar nicht.

00:05:46: und sobald du mit dem Standard dann arbeitest wirst du das auch selber feststellen.

00:05:52: Phase zwei und drei baust Du dann auf echter Erfahrung auf.

00:05:58: Jetzt kommt mich der Clou, wenn Phase eins läuft und du arbeitest jeden Tag mit dem System dann weißt Du auf einmal ganz genau was Du als nächstes brauchst.

00:06:08: Nicht aus dem Bauch heraus sondern aus einem echten Nutzen!

00:06:13: Die Sonderlocke die Schnittstelle die Automatisierung das kommt jetzt dran und zwar fundiert Und so vermeidest Du dass hoffnungslose Verzettel in einem riesigen Projekt.

00:06:25: Du hast nicht eine riesige Rechnung und wartest eine Ewigkeit auf irgendwas, sondern du gehst Schritt für Schritt.

00:06:32: Jeder Schritt sollte dir im besten Fall auch sofort einen Nutzen bringen!

00:06:37: Eine Sache noch die über Erfolg- und Misserfolg entscheidet gerade bei einer gewissen Betriebsgröße.

00:06:44: Du brauchst jemanden im eigenen Haus der das Thema versteht Buchungskonto auswendig kennen musst.

00:06:53: Das ist klar, aber einen richtig guten Überblick über eure laufenden Prozesse hat und der die Struktur von Udu verstanden hat.

00:07:01: also er lernt das mit der Zeit.

00:07:03: Klar!

00:07:03: Aber warum?

00:07:04: Warum?!

00:07:06: Weil ihr dann Anforderungen so formulieren könnt dass sie zur Software passen.

00:07:11: Sonst müssen wir bei jedem Wunsch wieder beim Null anfangen das aufzuarbeiten.

00:07:16: Mit so einem Menschen an Bord wird euer Projekt umlängen besser und schneller.

00:07:21: Okay René, schön und gut aber wie fange ich denn jetzt an ohne genau in diese Falle reinzutappen?

00:07:27: Kleppere Frage hast du wahrscheinlich auch bei dir im Kopf!

00:07:30: Mein klarer Favorit und das hat sich über Jahre Jahrzehnte bewährt.

00:07:35: wir nehmen uns einen Tag lang Zeit Wir setzen uns gemeinsam vor Udu idealerweise bei dir vor Ort Und gehen deine Kernprozesse einmal komplett durch.

00:07:47: live kein Powerpoint sondern anhand der echten Software.

00:07:51: spielen wir das nach.

00:07:52: Und das hat einen unschlagbaren Vorteil!

00:07:56: Du siehst nämlich sofort, wie es funktionieren würde und wir sehen beide sofort, ach guck mal hier war ich das ab von dem wie du es macht und hier brauchst du wirklich etwas Zusätzliches.

00:08:09: und diese Abweichung findest du an keinem grünen Tisch.

00:08:14: Du findest die nur vor dem echten System.

00:08:19: Einen Tag lässt sich dann ein solides, ehrliches Angebot schmüren.

00:08:24: Weil wir da nicht mehr raten sondern gesehen haben wo rum es überhaupt geht.

00:08:28: Den Standardteil kenne ich aus hunderten Projekten.

00:08:32: Der spezielle Teil der wird an diesem tag sichtbar und wenn du erst mal nur reinschnuppern willst Ein Testsystem stellen wir dir für dreißig Tage kostenlos unverbindlich bereit.

00:08:43: Du kannst also gefahrlos ausprobieren bevor du dich festlegst.

00:08:47: Fassen wir zusammen, der teuerste Fehler bei der ERP-Einführung ist der Versuch am ersten Tag alles zu hundert Prozent zu wollen.

00:08:54: Das funktioniert nicht!

00:08:56: Weiß ich deine Anforderungen ändern sobald du mit dem System arbeitest?

00:09:02: Der Ausweg denkt in Phasen.

00:09:04: Bringt zuerst den Kern zum Laufen geht dann live.

00:09:07: Setze auf Standard wo es geht.

00:09:09: hol dir jemand ins Haus der das Thema versteht und baue alles weitere auf echten Erfahrungen auf und nicht auf Theorie.

00:09:16: Und keine Zahlenangst vor dem Umstieg.

00:09:18: Du kannst eine Zeit lang auch im Parallelbetrieb arbeiten, bis sich das für dich sicher anfühlt.

00:09:24: Wir sprechen alles an dem Tag machen wir gemeinsam in den Workshop.

00:09:27: Es muss nicht von heute auf morgen alles auf einmal gekippt werden.

00:09:33: und jetzt interessiert mich natürlich wie lange dauert dein ERPCM Projekt eigentlich schon?

00:09:37: Schreibt mir mal die Zahl runter in die Kommentare.

00:09:39: Ich bin ehrlich gespannt wer hier den Rekord hält und wenn du das Gefühl hast Ein Projekt kommt nicht zu einem Ende, beziehungsweise sein Udo-Projekt komme ich zum Ende.

00:09:49: Dann bucht ihr doch ein Termin bei mir.

00:09:51: unten ist mein Kalender verlinkt.

00:09:53: dann kannst du dir einen Termin eintragen und wir schauen wie wir die Kuh gemeinsam von Eis kriegen.

00:09:58: also ich freue mich wenn wir demnächst gemeinsam im Coal sind.